Torek, 16. december 2008
Seminarja za osnovnošolske učitelje in ravnatelje
Evidentiranje delovnega časa in vodenje evidenc
Avtor: Aleksandra Kostanjevec, CDI Univerzum
Naj pravilno vodenje dokumentacije ne bo več zadrega!
Velik odziv osnovnih šol na oba seminarja, ki smo ju prvič razpisali letos marca, kaže potrebo po enotni ureditvi letnega planiranja obsega delovnega časa v zavodu in tudi obsega delovnega časa posameznega delavca. Še vedno pereča pa je tudi problematika vodenja dokumentacije.
V javnih zavodih s področja vzgoje in izobraževanja se v zadnjem času pojavlja veliko vprašanj, kako in na kakšen način evidentirati delovni čas učiteljev. Ravnatelji, ki so odgovorni za to, iščejo rešitve. Pri tem prihaja do različnih razlaga zakonodaje in prilagajanje le –te posamezni šoli oz. zaposlenim. Pregledali smo več različnih primerov v posameznih zavodih in se odločili, da pripravimo predlog reševanja te problematike. Pri tem smo v največji meri upoštevali, da predlog evidentiranja
delovnega časa še vedno ostane v okviru avtonomije posameznega zavoda. Pri tem pa je v celoti upoštevana tako šolska in delovna pravna zakonodaja. Na seminarjih seznanimo udeležence z dokumentacijo, ki jo je potrebno voditi v skladu z zakonodajo in jim predstavimo enega izmed modelov, ki se je v praksi pokazal za zelo učinkovitega.
V okviru seminarja vodenje dokumentacije v OŠ obravnavamo:
- ustanovitev šole (odlok o ustanovitvi, sklep o vpisu v sodni register, odločba o vpisu v razvid, drugi veljavni interni akti)
- dokumentacija o imenovanju ravnatelja in drugih delavcev s posebnimi pooblastili
- delavci, delovna razmerja
- dokumentacija o delu organov šole (zapisniki sej sveta šole/sveta staršev/učiteljskega zbora/strokovnih aktivov/roditeljskih sestankov…)
- evidenca planiranih in realiziranih hospitacij ter drugo spremljanje dela strokovnih delavcev
- urniki učencev po oddelkih, urniki učnih skupin, urnik telovadnice, knjižnice, razporeditev delovnega časa ravnatelja, učiteljev, šolske svetovalne službe, tehničnih delavcev
- knjige in splošni dokumenti šole (matična knjiga in matični listi, šolska kronika, letno organizacijsko poročilo, evidenca o izdanih spričevalih in drugih listin, javne listine, ki jih izdaja šola, dnevniki oddelkov, podaljšanega bivanja, jutranjega varstva, dopolnilnega in dodatnega pouka …)
- financiranje (dokumentacija o porabi namenskih sredstev, nestandardne storitve)
- dokumentacija o izobraževanju
- dokumentacija učbeniškega sklada
- najemne pogodbe za šolski prostor
- dokumentacija o opravljenih nadzorih inšpekcijskih služb v zadnjih petih letih
Po zaključenih seminarjih smo udeležencem na voljo za nadaljnje svetovanje.